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寶億萊山西:智慧校園網(wǎng)上報到系統(tǒng)方便學生“拎包入

  9月11日,位于山西大學城的山西傳媒學院打開校門迎接新生。與以往不同的是,這里沒有出現(xiàn)排長隊報到的場景,一切井然有序。今年,山西移動與山西傳媒學院合作,推出智慧校園網(wǎng)上報到系統(tǒng)。該系統(tǒng)集成了傳統(tǒng)報到環(huán)節(jié)中需要學生到校后才能履行的各類流程,大大減少了線下報到環(huán)節(jié)工作量,達到讓學生“拎包入住”的效果。

  報到、繳費……山西傳媒學院去年參與迎新工作的劉老師,對整個報到過程記憶猶新,雖然報到所有環(huán)節(jié)都設置在學校大禮堂內(nèi),但還是出現(xiàn)了排隊擁擠的現(xiàn)象,因所有工作都需翻本一一找尋、登記,排隊不可避免,尤其是當報到的學生同時間段涌入時,可以用難以招架來形容,從排隊進入到禮堂內(nèi)開始辦理,走完所有流程約需一小時,而在門外排隊等待辦理手續(xù)的時間就難以預估。

  那么,相比以往的報到情況,家居行業(yè)升級轉型 ,今年的智慧學校網(wǎng)上報到系統(tǒng)到底有多便捷?記者跟隨新生小馬去完成報到手續(xù)。小馬來自山東濟寧,到達學校時間是下午四點,一進入校園,在大門正對的廣場找到自己的播音主持系報到臺,在早已打印出的簽到表上找到自己名字簽到后,在志愿者引領下來到院系樓,在院系樓門口的報到點領取到水卡、飯卡、洗澡卡,隨后進入院系樓拿出錄取通知書完成掃描識別認證后,與輔導員老師見面認識溝通,就拖著行李前往學生公寓,報出宿舍所在樓層號碼領到鑰匙。小馬從走入校門到走進宿舍,完成這一流程只花費了不到二十分鐘。

  從線下走到線上,整體軟裝寶億萊家居飾品,新生報到速度快了,原來要入校報到時的事,軟裝設計家居產(chǎn)業(yè)鏈,現(xiàn)在從收到錄取通知書時就開始了。5月份,山西移動與山西傳媒學院開始醞釀智慧校園線上報到,隨后經(jīng)雙方多次溝通、測試,這一系統(tǒng)在山西傳媒學院上線了,2637位本、?菩律谑盏戒浫⊥ㄖ獣耐瑫r也收到一張網(wǎng)上報到的通知說明書。學生只要登錄到山西傳媒學院網(wǎng)站,就可以完成自主注冊、填寫各類信息。這些信息包括新生近照、教育經(jīng)歷等傳統(tǒng)基礎信息采集;學生通過系統(tǒng)可反饋宿舍用品購買意向、軍訓服尺寸信息、車次信息等,更可提前對宿舍安排情況進行查詢,而通過匯總及大數(shù)據(jù)分析后,學校可提前、定量準備、精準派車接站;繳費信息查詢互通,系統(tǒng)可提供繳費明細查看,學費存入告知,學費繳納結果查詢、本地生源地貸款意向及審批結果查詢等功能,學校則能提前掌握學生的學費繳納情況,準確扣款,學費一扣成功率大幅提升?梢哉f,學生來到學校時,針對其個人的各類信息卡片、宿舍分配等已完成,寶億萊家居飾品,學生只需完成領取即可。對于拎著大包小包的新生,也可先到學生公寓領取鑰匙,寶億萊家居飾品,存放行李后再前往登記臺報到、領取各種卡片。

  山西傳媒學院信息中心劉子豐老師全程參與了此次智慧校園網(wǎng)上報到工作,對此他的感受用五個字概括即新、快、準、精、穩(wěn)。全新的模式,快速便捷,各種應用精準,系統(tǒng)穩(wěn)定。以往入學報到繳費扣費是最為繁瑣的一項工作,今年網(wǎng)上報到這一項尤其明顯,本科2301人扣費失敗只有4人。他說,這次嘗試也是學校信息化建設邁出的一大步。

  負責與山西傳媒學院對接的太原移動營業(yè)部副經(jīng)理說,針對在互聯(lián)網(wǎng)背景下校園新生報到必將逐漸由線下轉至線上的大趨勢,山西傳媒學院對此校園網(wǎng)絡化建設進程也有需求,雙方為此進行了首次合作。山西移動根據(jù)該校實際情況進行定制服務,推出了既操作簡單又覆蓋完善的報到登記系統(tǒng),該系統(tǒng)集成了傳統(tǒng)報到環(huán)節(jié)中需學生到校后才能履行的各類流程。從目前報到情況看,首次合作很成功。目前山西移動智慧校園網(wǎng)上報到系統(tǒng)已在山西省山西傳媒學院、大同大學兩所學校試用,截至目前,線上報到成功率已突破92%,大同大學學費一扣成功率更是較往年提升近30個百分點,極大降低了學校老師的迎新工作量,但效率成倍提升。

          
               
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